Maître dans l'art
de l'événement

Service hors pair, agilité et flexibilité
au cœur de la réussite de vos événements

Suivez-nous !

Notre promesse

Mettre à votre disposition une équipe complètement engagée à assurer la réussite de votre événement.
Utiliser créativité et souci du détail pour vous proposer des concepts actuels et uniques, dans le
respect de vos objectifs. Notre priorité est de vous offrir un soutien constant tout au long de la
planification, de la production de la réalisation de votre événement.

Notre expérience

Axe Media événements a été fondée en 2001, suite à la rencontre inattendue de deux jeunes entrepreneurs
formés en gestion et en marketing qui étaient motivés par une vision ainsi qu’une passion
commune pour l’événementiel. Après avoir passé plusieurs années à s’entourer d’un réseau
imposant de partenaires dignes de confiance, et acquérir une multitude de compétences variées,
nous avons entrepris notre grand envol en décrochant un mandat d’envergure avec TVA Films.
Nous connaissons depuis un taux de croissance annuel constant. Aujourd'hui, la fidélité
et la grande satisfaction de nos clients sont parmi les retombées dont nous sommes les plus fiers.

Dépasser les attentes

Le souci du détail est primordial dans l’élaboration de tout événement de qualité. C’est pourquoi chez Axe Media événements,
nous garantissons une approche personnalisée lorsqu’il s’agit de coordonner les différentes composantes, parce que nous
tenons à produire des événements exceptionnels et impeccables. Peu importe le type d’événement que vous souhaitez organiser,
vous pouvez compter sur nous pour vous procurer un niveau élevé de présence, d’écoute engagée et d’énergie inépuisable durant
toutes les étapes du projet – que ce soit à la première rencontre, durant les phases de conception, de développement et de mise
en œuvre, jusqu’à la livraison.

Nous offrons une gamme complète de services pouvant s’harmoniser parfaitement avec votre vision, tout en répondant à vos
besoins les plus variés avec beaucoup de flexibilité et de souplesse.

Hébergement

Salle/Espace de réunion

Service audiovisuel

Traiteur

Mobilier et décor

Transport

Personnel événementiel

Animation

Articles promotionnels/impressions

Articles promotionnels/
impressions

Hébergement

Sélectionner les hôtels / les sites répondant à vos critères et exigences particulières, pour ensuite négocier les meilleurs tarifs.

Recherche du meilleur site
Négociation d’ententes et de tarifs concurrentiels
Gestion des listes de réservation
Gestion du bloc de chambre
Logistique de l’accueil des participants
Gestion de l’enregistrement
Gestion du départ

Salle/
Espace de réunion

Se tenir à jour en matière des dernières tendances du marché afin d’identifier l’établissement répondant le mieux à vos paramètres et prendre en charge tous les détails.

Sélectionner différentes options et configurations de salles
Négociations d’ententes et de tarifs concurrentiels
Présentation des plans de montage
Gestion des paramètres techniques
Demandes de permis de réunion
Accueil des participants
Service de valet
Service de vestiaire

Service audiovisuel

Offrir une prestation visuelle et sonore de qualité supérieure, ainsi que l’équipement spécialisé et le soutien technique professionnel, dans le but d’assurer l’ambiance souhaitée.

Détermination des besoins techniques
Négociation de tarifs concurrentiels
Élaboration de concepts créatifs
Production de plans techniques
Coordination avec l’équipe de direction technique
Programmation
Logistique du montage/démontage
Intégration réseaux sociaux
Projections personnalisées
Montage vidéo
Service d’interprétation simultanée

Service de traiteur

Présenter à vos convives une expérience culinaire qui saura ravir et impressionner les épicuriens.

Élaboration de menus hauts en couleur selon votre thématique
Négociation de tarifs concurrentiels
Gestion du personnel de service
Gestion du personnel traiteur

Mobilier et décor

Créer une atmosphère des plus dynamiques par l’ajout de décors, d’habillage et d’accessoires sur mesure qui viendront agrémenter votre événement et le rendre inoubliable.

Création et réalisation de thématique
Conception du plan d’ameublement
Négociation de tarifs concurrentiels
Aménagements floraux
Sculptures de glace
Gestion et montage du matériel en location

Transport

Gérer le transport et les divers transferts de vos convives en toute sécurité, et noliser des véhicules de tout genre.

Choix du transporteur
Négociation de tarifs concurrentiels
Conception et optimisation de plans routiers
Gestion de l'accueil et des transferts aéroportuaires
Service de limousine et voiture de fonction, bus, avion, train, hélicoptère

Personnel événementiel

Fournir les ressources qui sauront s’acquitter des diverses tâches avec souci et discrétion tout au long de votre événement.

Personnel de service
Personnel d’accueil
Personnel marketing événementiel/réseau socio
Personnel d’entretien
Gestion des présences pour formation et ordre professionnel
Personnel d’intégration au réseau socio
Figurant
Agent de sécurité

Animation

Conceptualiser et produire une variété de prestations et une multitude d’options artistiques destinées à divertir, informer ou faire vivre une expérience percutante à vos convives

Animateur
Spectacles musicaux / band
Motivateur
DJ
VJ
Comédien
Artistes internationaux
Service d’interprétation simultanée

Articles promotionnels/
impressions

Créer des objets à l’effigie de votre entreprise et produire des supports visuels uniques, attrayants et fonctionnels afin de rehausser votre visibilité, votre marque ou votre personnalité et ainsi vous démarquer auprès de votre public cible

Cadeaux clients
Outils de commercialisation personnalisés
Vêtements personnalisés
Kiosques d’exposition
Impressions diverses à des tarifs très concurrentiels

De quoi être fiers.

Quand vous choisissez Axe Média événements, vous êtes assurés d’obtenir toute l’attention et la présence de professionnels
compétents qui savent sortir des sentiers battus et livrer des services qui vont souvent au-delà des limites du possible.
C’est avec beaucoup de fierté que nous présentons ici un aperçu de certains de nos projets et réalisations.

Congrès/
Réunion/Colloque

Mandat

Planifier, organiser et coordonner des événements rassembleurs permettant l’échange d’idées, d’informations et de formations.

Défi

Les endroits qui accueillent ce type d’événement étant souvent très achalandés, nos principaux défis consistent à trouver plus d’une option répondant à vos critères, les dates que vous avez choisies et votre budget.

Retombée

Au fil des années, la réussite de plusieurs événements comptant plus de 3 000 personnes, nous a permis de développer une expertise unique en son genre, menant à l’optimisation de nos techniques de gestion, tant pour des événements d’envergure que pour des événements de plus petite taille.

Cocktail dinatoire/
Soirée thématique/
Soirée de Noël

Mandat

Réaliser une soirée de Noël, un événement de recrutement ou tout autre rassemblement de façon innovatrice, en respectant vos objectifs et motivations.

Défi

Réussir à apporter des éléments de différenciation à des événements qui sont souvent communs aux yeux de plusieurs.

Retombée

Grâce à notre persévérance, détermination et notre vaste réseau de contacts, nous réussissons toujours à trouver des solutions aux demandes, y compris tout changement de dernière minute en évitant les perturbations indésirables.

Lancement
de produits

Mandat

Trouver une façon originale de créer un événement mettant les projecteurs sur un produit ou une image de marque.

Défi

Être à l’affut des nouvelles technologies, comme les médias sociaux, pour assurer une visibilité globale à un événement local.

Retombée

Avoir la chance de gérer plusieurs premières cinématographiques québécoises, lancement de téléséries DVD, ainsi que plusieurs DVD d’humoriste.

Gala/
Événement caritatif

Mandat

Coordonner de façon méthodique le déroulement d’une soirée en considérant tous les intervenants dans le but d’obtenir un déroulement fluide.

Défi

Créer un événement haut en couleur, en mettant l’accent sur chacun des invités, pour donner une personnalité à l’événement.

Retombée

Avoir l’occasion de mettre notre savoir-faire au profit d’organismes ou d’événements de bienfaisance qui s’investissent pour favoriser le bien-être d’autrui ou le dévouement envers une cause spécifique.

Ameublement
et décor

Mandat

Concevoir une atmosphère chaleureuse en meublant et en décorant un lieu existant au goût du jour, tout en respectant la thématique et la fonctionnalité de l’espace.

Défi

Réussir à réaliser l’ambiance recherchée dans le respect de votre budget.

Retombée

Avoir l’habileté de combler les désirs de nos clients, en exécutant toutes sortes de requêtes, aussi excentriques qu’elles peuvent être.

Spectacle

Mandat

Intégrer la direction artistique, scénique et technique lors d’événements spéciaux, dans le but d’agrémenter un événement et divertir les convives.

Défi

Coordonner la mise en scène technique et artistique, en vue d’harmoniser le déroulement des activités sur scène selon les exigences du client, dans des délais souvent très courts.

Retombée

Avoir l’occasion de mettre en scène des animations et des spectacles d’envergure conçus pour des événements privés comptant plusieurs milliers de personnes.

Salon
d’exposition

Mandat

Organiser un salon d’exposition, en considérant toutes les exigences individuelles de chacun des exposants.

Défi

Répondre aux demandes de dernière minute des exposants durant le montage et l’événement.

Retombée

Conceptualiser des kiosques sur mesure à la hauteur des attentes de nos clients.

Événement
VIP

Mandat

Faire vivre une expérience qui dépasse le réel, en utilisant une sélection de produits haut de gamme dans des lieux souvent inusités.

Défi

Réussir à choisir le nec plus ultra en matière d’éléments nécessaires à la création d’un événement qui doit en mettre plein la vue à une clientèle qui a déjà tout vu.

Retombée

Avoir réalisé des événements VIP pour des personnalités internationales.

Événement
motivation

Mandat

Faire vivre une expérience unique et hors du commun pour reconnaître ou motiver à leur juste valeur des employés, clients ou autres partenaires.

Défi

Trouver les éléments qui permettront à nos clients de faire vivre l’expérience d’une vie à leurs invités.

Retombée

Avoir réussi à faire vivre à nos clients une expérience inoubliable sur certains des plus beaux terrains de golf en Amérique du Nord grâce à notre passion et notre connaissance élargie dans ce domaine.

Congrès/Réunion/Colloque